TALUM
S Power BI do večje produktivnosti in učinkovitosti v prodaji in proizvodnji.
S premišljeno zastavljenimi poročili lahko poročila še bolje optimiziramo, da z majhnim številom vizualizacij zajamemo celotno zgodbo posameznega področja.
Odločitev za analitično orodje Power BI je bila relativno hitra in enostavna, saj jih je v tem orodju navdušila moč vizualizacije ter cenovno sprejemljiva rešitev.
Predstavitev
Talum d.d. PE Ulitki je poslovna enota z več kot 310 zaposlenimi v skupini Talum Kidričevo d.d. Proizvajajo aluminijaste ulitke z visoko dodano vrednostjo, saj so le ti termično obdelani s CNC obdelavo in sestavljeni v sklope. Skupaj s kupci razvijajo sodobne, ekološke, inovativne tehnološke rešitve in skope po meri kupcev.
Izzivi
V podjetju so imeli podatke pripravljene v OLAP kockah ter izdelovali analize v Excelu, kar jim je povzročalo številne izzive kot so:
- ČAS, ki so ga posamezni oddelki in poslovni uporabniki porabili za pripravo vedno istih poročil, vendar z ažuriranimi podatki.
- KOLIČINA in NEKONSISTENTNOST poročil, ki jih prejmejo iz različnih področij;
- POČASNOST v ugotavljanju odstopanj od želenih stanj (spremljanje KPI-jev), saj so Excelove tabele nepregledne, povečini sestavljene iz številskih podatkov. Iz množice podatkov so težko hitro izluščili ključne informacije.
- NEENAKOST INFORMACIJ, saj so posamezni deležniki v procesih, ob različno nastavljenih kriterijih in filtrih poročil, različno vrednotili razpoložljive podatke.
- NEAŽURNOST informacij, saj analize, ki jih prejmejo, v hipu zastarijo.
Pričakovanja
Skladno s svojim poslanstvom podjetje veliko vlaga v razvoj. Zavedajo se pomena digitalne transformacije, ki je ključna za povečanje produktivnosti in učinkovitosti. Želeli so zmanjšati čas za pripravo poročil in izboljšanje vizualizacije teh poročil, ki bi jim omogočala hitrejše in boljše poslovno odločanje v procesih.
"Z digitalno transformacijo, smo v podjetju Talum PE Ulitki konkretno transformirali področje poslovne analitike. Naš cilj je bil močno povečati vizualizacijo poročil za hitro zaznavanje odklonov KPI-jev s ciljem zgodnjega in vsebinsko ustreznega poslovnega odločanja ter postavitev enega centra poročil, ki se pripravijo avtomatsko."
Rešitev
Najprej so v managementu Talum PE Ulitki definirali katere kazalnike uspešnosti poslovanja po področjih bodo dnevno ažurno obravnavali kot ključne za spremljanje njihove uspešnosti poslovanja in predvsem, ali jim bodo kazalniki povedali, če »plujejo« v zastavljeno smer - smer doseganja svojih strateških ciljev. Ker sta v njihovi poslovni enoti ključna prodaja in proizvodnja, so se fokusirali predvsem v analitično podporo za ta del.
Njihov cilj je bil z izjemno vizualizacijo ažurnih podatkov hitro zaznati odklone ter pravočasno reagirati. Ob jutranjih sestankih ključnih sodelavcev analizirajo stanje zadnjih izmen in v primeru odklonov od zastavljenih ciljev povzamejo takojšnje korekcijske akcije v procesih. Prav tako lahko vsi sodelavci v procesih dnevno na svojih PC in vnosnih info postajah z avtorizacijo spremljajo zastavljene cilje.
Zakaj so se v okviru pilotnega projekta odločili za sodelovanje z zunanjim partnerjem?
Odločitev za analitično orodje Power BI je bila relativno hitra in enostavna, saj jih je v tem orodju navdušila moč vizualizacije ter cenovno sprejemljiva rešitev.
Skozi pilotni projekt so v PE Ulitki implementirali podatkovno analitično modeliranje in podatke vizualizirali.
S partnerjem B2 BI, ki je usmerjen v reševanje poslovno analitičnih izzivov, so ugotovili, »da lahko svoje izzive celovito rešijo s poslovno analitiko v Power BI«.
Rešitev so našli v analitičnem orodju Power BI in strokovnem partnerju B2 BI, ki jim je na pilotnem projektu v PE Ulitki pomagal celovito implementirati poslovno analitiko za prodajo (plani, realizacija, odmiki, napovedi) in proizvodnjo (spremljanje in analiza količin, izmeta, reklamacij, produktivnosti, OEE …).
Do podatkov se dostopa iz podatkovnega skladišča.
"Poslovno analitiko smo v PE Ulitki vpeljali za spremljanje prodaje in proizvodnega procesa. Na trgu smo iskali tako ustrezno BI orodje, kot tudi partnerja, ki nam bo pomagal tehnično implementirati in vsebinsko svetovati, kako na pilotnem projektu v PE Ulitki vpeljati poslovno analitiko v podjetje. Sodelovanje s podjetjem B2 BI se nam je obrestovalo, saj so nam ponudili celovito rešitev na enem mestu in svoje delo opravili izjemno strokovno."
