DOM PODBRDO
360 stopinjski pogled na učinkovitost poslovanja Doma upokojencev Podbrdo
S premišljeno zastavljenimi poročili lahko poročila še bolje optimiziramo, da z majhnim številom vizualizacij zajamemo celotno zgodbo posameznega področja.
"Informacijsko rešitev smo uvajali ob pomoči ekipe iz B2 BI, ki se je tekom izvajanja projekta izkazala kot odlična in kompetentna, sposobna prilagajanja zahtevam naročnika, ob enem pa sposobna koordinirati dela z zaledno skupino informatikov, odgovornih za podatkovne vire.
Opredeljeno sodelovanje je omogočilo izgradnjo stabilnega podatkovnega modela z možnostjo vključevanja novih podatkovnih virov."
Predstavitev
Dom upokojencev Podbrdo je javni socialni zavod, ki svoje storitve izvaja kvalitetno ter prilagojeno posameznim stanovalcem doma. Zagotavljanje učinkovitosti v zakonsko predvidenih okvirjih zahteva celovit pogled nad delovanjem doma, kar jim omogoča analitično orodje Power BI.
Izziv
Razvoj informatike in naprednih rešitev za zajem podatkov vodi v hitro rast le teh ter praviloma prehiteva razvoj orodij za njihovo obdelavo. Uporaba, predvsem pa analiza je pogosto težavna, saj so podatki zapisani na različnih medijih. Podatkov med seboj ni mogoče neposredno povezati, primerjati ter analizirati in jih celostno uporabiti v podporo pri sprejemanju odločitev.
V DU Podbrdo so se s podobno situacijo srečali v preteklih letih. Uvedba sistemov za zajem podatkov je vodila v enormno rast le teh, obvladovanje ter vrednotenje je zaradi eksponentne rasti ter velike razpršenosti postalo zahtevno, časovno potratno predvsem pa tvegano, saj je bilo težko zagotoviti sledljivost in verodostojnost podatkov, ki so jih pridobivali iz različnih podatkovnih virov.
Rešitev
Uvedba informacijske rešitve za obdelavo in analizo podatkov, ki temelji na Microsoftovi rešitvi Power BI, se je že ob prvi predstavitvi pokazala kot obetavno orodje, kasneje v fazi implementacije pa je v celoti izpolnila pričakovanja. Podjetje B2 BI jim je v sodelovanju s podjetjem SAOP, ponudnikom ERP sistema, ponudilo celovito rešitev BI analitike.
Kako so se lotili projekta?
V prvem koraku je bilo potrebno pregledati različne vire podatkov ter podatke iz le teh virov povezati s ključi.
Sledil je pregled obstoječega sistema poročanja ter prenos dobrih praks v nov sistem oz. opustitev nepotrebnih poročil.
Temu je sledila izdelava poročil, zaključilo pa se je z oblikovanjem varnostne politike ter hierarhije dostopov.
Prednosti vpeljave
- Opolnomočeni uporabniki, ki samostojno urejajo poročila in kreirajo nove preglede.
- Zajemanje, obdelovanje in analiziranje podatkov pridobljenih iz več podatkovnih virov z enim samim orodjem, v katerega so uspešno integrirane rešitve, ki so jih v DU Podbrdo uporabljali že v predhodnem poročilnem sistemu.
- Hitra priprava analize, ob enem pa ima uporabnik dovolj prostora za prilagajanje poročil skladno s potrebami.
- Pred vpeljavo Power BI je bila osredotočenost uporabnika v velikem obsegu na tehniko pridobivanja podatkov ter preverjanje njihove skladnosti, danes pa je v ospredju vsebina, kar pa je bil tudi temeljni cilj implementirane rešitve.
