Medex z digitalizacijo v novo generacijo poslovanja

Članek Aleša Mižigoj z digitalizacijo v novo generacijo poslovanja, ki je objavljen v časniku Finance in na portalu IKT Informator obravnava digitalno transformacijo podjetja Medex pod vodstvom Aleše Mižigoj.

Medex, eno vodilnih podjetij v proizvodnji medu in čebeljih izdelkov, je na pragu popolne digitalizacije, ki vključuje uvajanje naprednih tehnologij za izboljšanje poslovnih procesov in analizo podatkov. Z tem so izboljšali komunikacijo znotraj podjetja ter odnose s strankami.

Aleša izpostavlja, da sta tehnologija in digitalna transformacija ključna za dosego konkurenčne prednosti in trajnostne rasti podjetja. Poudarja, da mora digitalizacija služiti ljudem, zato je vključevanje zaposlenih, spodbujanje njihove inovativnosti in odgovornosti bistvenega pomena.

Pod njenim vodstvom Medex prehaja v novo obdobje svoje 70 letne tradicije. Digitalna transformacija podjetju omogoča prilagoditev novim tržnim razmeram in izkoriščanje priložnosti za rast ter razvoj, hkrati pa ohranja temeljne vrednote podjetja.

V podjetju B2BI smo ponosni, da smo partner pri digitalni transformaciji in soustvarjalci skupnih uspehov! Skupaj dokazujemo, da ne potrebujemo iskati dobrih praks v tujini – jih imamo mnogo doma.

Aleša Mižigoj je bila prva gostja našega podcasta Bi na rumeni stol? z Rokom Pirnatom. Na rumenem stolu, v značilni barvi Medexa, je odkrito delila svojo navdihujočo pot od radovedne deklice do uspešne voditeljice podjetja. Razkrila je zanimive družinske zgodbe, izzive med denacionalizacijo in kako tehnologija spreminja poslovanje. Opisala je premik od avtoritativnega vodenja k vključevanju zaposlenih, spodbujanju razmišljanja in prevzemanju odgovornosti. Poudarila je tudi, kako ji poslovna analitika prinaša mirnost. Več o tem lahko slišite v podcastu.

Članek je bil objavljen 27.6.2024 na portalu IKT Informator. Preberete si ga lahko spodaj:

Aleša Mižigoj z digitalizacijo v novo generacijo poslovanja

V Medexu so samo še korak do povsem digitalnega poslovanja.

Podjetje Medex je v letu 2021 začelo pospešeno digitalizacijo in s partnerji dvignilo poslovanje na novo raven. Projekt digitalizacije so začeli s pripravo digitalne strategije, ki so si jo sofinancirali z vavčerjem za digitalno preobrazbo, pri čemer so prenovili celotno podjetje.

»Projekt je bil mnogo večji, kot smo pričakovali na začetku. Ni vprašanje, ali boš ali ne boš izvedel digitalne preobrazbe, ampak kdaj jo boš,« je dejala direktorica Medexa Aleša Mižigoj. »To je nuja, s katero se spopadaš v tem času. Tukaj iščeš nove konkurenčne prednosti in tiste delčke poslovanja, ki jih je še mogoče optimizirati.«

Skozi strategijo so začrtali naložbe v digitalizacijo odločanja, izvajanja delovnih postopkov na vseh ravneh poslovanja, trženja in proizvodnje. »Podatki so nujni za pravo odločanje. Časi so tako dinamični, stvari se hitro spreminjajo in ne more se delati po občutku. Vse odločitve morajo biti podprte s podatki, da sploh lahko opaziš trende in se pravočasno odzoveš,« je povedala Mižigojeva.

Pred uvedbo sistema za poslovno odločanje so podatke za vodenje spremljali prek vrtilnih tabel v Excelu. Tabele so bile obširne in zaradi velikosti težko obvladljive. Poleg tega je imel vsak oddelek nekoliko drugačne podatke. V sodelovanju s podjetjem B2 BI so digitalizirali in poenotili podporo odločanju pri nabavi, financah, prodaji in deloma v proizvodnji, pri čemer so podprli tudi reorganizacijo podjetja v holding treh podjetij.

Poenoteni podatki za kakovostno in pravočasno odločanje

Rešitev, ki temelji na platformi Microsoft Power BI, razširjajo na vsa področja delovanja podjetja, kar jim omogoča, da lahko takoj pridobijo podatke o, na primer, rezultatih pri trženju, izdatkih, razliki v ceni v proizvodnji.

Najprej so uredili prodajo, kjer je bilo največ različnih tabel, in nato marketing, da imajo stroške pod nadzorom. Nato so podprli finance, kjer vidijo večletno bilanco stanja in izkaz poslovnega rezultata, konsolidacijo, spremljajo zaloge ... »Zdaj takoj vidimo, kaj je v rdečem, kaj je v oranžnem in zelenem, kje je treba več delati,« je povedala Aleša Mižigoj.

S sistemom Power BI so pridobili razumljivo vizualizacijo podatkov, interaktivnost in vrtanje v globino, kar je za vodje zelo pomembno, saj jim omogoča odkrivanje širše slike poslovanja. Ob zaznavi vprašljivih vzorcev lahko uporabniki samostojno vrtajo v globino in odkrijejo izvor stanja, kar omogoča lažje in hitrejše ukrepanje.

»Meni je zelo fino, prinaša mi mirnost. Pogledaš lahko kadarkoli, si sam poiščeš podatke in sam vidiš, kako gredo stvari. Imaš sliko dejanskega stanja. Po drugi strani na vodstvenih sestankih ne spremljamo drugih kazalnikov in tabel kot tistih, ki so v Power BI. To nam omogoča, da vsi plujemo v isto smer, spremljamo trende in primerjamo trenutne rezultate s preteklimi. Če sistem ne deluje samo nekaj ur, smo že vsi nesrečni,« je dejala Aleša Mižigoj.

Napovedna analitika in dodatna optimizacija v proizvodnji

V Medexu trenutno uporabljajo Power BI kot sistem za poslovno poročanje, ki jim daje vpogled v preteklost. Kot je poudarila sogovornica, so z uvedbo sistema za poslovno poročanje in odločanje zapisali podatke in pridobili grafe, vendar si v teh dinamičnih časih želijo tudi vpogled v prihodnost. Zato bodo v sodelovanju z B2 BI vzpostavili napovedno analitiko, pri čemer bodo izvajali napovedovanje prihodnjih vrednosti na podlagi trendov v zgodovinskih podatkih.

Sistem za odločanje nameravajo razširiti tudi v proizvodnjo, pri čemer je glavni namen spremljanje rentabilnosti naložb v stroje ter ustvarjanje prihrankov pri času in storilnosti. »Posvetili se bomo optimizaciji proizvodnje, kjer bomo z vpeljavo novih merilnikov v prvi vrsti optimizirali porabo energije,« je še povedala Aleša Mižigoj.

Popolna digitalizacija postopkov

Še bolj natančno želijo spremljati naložbe in učinke vlaganja v trženje, kjer postopke spremljajo z rešitvijo Intrix CRM, ki je tudi integrirana v sistem poslovnega odločanja.

Sicer pa v Medexu tako rekoč vsi delovni postopki potekajo samo še digitalno. Z uporabo dokumentnih rešitev so digitalizirali že 96 odstotkov poslovanja, vključno s spremljanjem produktne, proizvodne in organizacijske dokumentacije, vhodnih dokumentov, pogodb, prejetih računov in nabavnih zahtevkov. Po digitalizaciji izhodnih računov in vzpostavitvi arhiva elektronske dokumentacije bo podjetje poslovalo povsem brezpapirno.